Simba Digitaler Buchungsassistent

Die vorhandenen Bilddaten (elektronische oder gescannte Belege) werden indiziert und elektronisch ausgelesen. Dabei werden die wesentlichen Informationen aus dem Beleg in den Buchungssatz übernommen. Danach steht das Dokument dem Bearbeiter mit einem entsprechenden Buchungsvorschlag zur Verfügung.

Revisionssichere Archivierung der Belege

Alle Belege werden in der Dokumentenverwaltung abgelegt. Dort können sie revisionssicher archiviert werden.

Dokumentenaustauch Mandant-Kanzlei

Über die neue Schnittstelle Dokumentenaustausch können Belege und andere Dokumente einfach an die Kanzlei übertragen werden. Mit einer einfachen, bedienerfreundlichen Oberfläche erfolgt die sichere Übertragung der Dateien. Die Kanzlei kann über denselben Weg Auswertungen rückübertragen. Die Kommunikation erfolgt dabei über ein Webportal, es wird kein Zugriff auf den Server der Kanzlei benötigt.

Der papierlose Workflow wird durch die digitale Belegverarbeitung in Simba ermöglicht. Dabei werden die Belege direkt an den Buchungssatz angehängt und stehen aus Auswertungen und Buchungsdaten jederzeit per Doppelklick zur Verfügung.

Optional können die Werte aus dem Beleg mit Hilfe des Digitalen Buchungsassistenten in den Buchungssatz übernommen werden. Das minimiert die Fehlerquote bei der Eingabe bei gleichzeitigem schnellen Zugriff auf die Belege.

Vorteile für den Anwender

• Einfache Oberfläche zur Kommunikation mit der Kanzlei
• Keine Installation erforderlich
• Belege werden nicht aus dem Haus gegeben
• Jederzeit Zugriff auf die von der Kanzlei bereitgestellten Informationen und Auswertungen
• Revisionssicheres Archiv